مخفی کردن ستون ها و ردیف ها در اکسل

امروز می‌خواهم مخفی کردن ستون ها و ردیف ها در اکسل (Hide & Unhide) را یکبار برای همیشه کامل توضیح بدهم. فرض بفرمایید که من یک جدول دارم و می‌خواهم چند تا از ستون‌های آن را مخفی کنم. مخفی کردن اصلا به چه دردی می‌خورد؟ مواقعی هست که شما ستونی را فعلا نیاز ندارید و ممکن است که بعدا لازم داشته باشید و نمیخواهید آن را حذف کنید. در این موارد می توان از مخفی کردن استفاده کرد. یعنی آن ستون یا ستون‌هایی که فعلا نیازشان نداریم را می‌توانیم مخفی کنیم، تا بعدا بتوانیم دوباره از آنها بهره ببریم کنیم یا از حالت مخفی درشان بیاوریم تا راحت‌تر بتوانیم با جدولمان کار کنیم. فرض بفرمایید در این جدول من از ستون D تا G را فعلا نیازی ندارم. همه را انتخاب می‌کنم:

و حالا روی یکی از عناوین ستون‌ها یا روی محدوده انتخاب شده، راست کلیک کرده و گزینه Hide را می زنم .

خیلی ساده ستون‌های انتخابی من مخفی می‌شوند.

چطور بفهمیم که آیا ستون مخفی در یک شیت داریم یا خیر؟

نشانه‌ی مخفی شدن یک یا چند ستون این است که اولاً:ترتیب حروف الفبا در اسامی ستون‌ها به هم می‌ریزد (اینجا A, B, C, H.)

دوماً: اینکه در آن قسمتی که ستون‌ها هاید شده‌اند، همانطور که می‌بینید مرز بین نام ستونها بصورت دو خط نمایش داده می شود.

نمایش ستونهای مخفی شده

برای نمایش ستون های مخفی شده ستون قبل تا بعد از ستون مخفی را با استفاده از درگ انتخاب می‌کنم (در اینجا ستون C تا H)

حالا از منوی کلیک راست گزینه Unhide را انتخاب می کنم.

و جدول مثل روز اول با تمام ستون ها نمایش داده می شود:

اگر چند ستون غیر متوالی مخفی داشته باشیم و بخواهیم همه‌ی آن‌ها را با هم از حالت مخفی خارج کنیم، ستونهای قبل از اولین ستونی که هاید شده تا بعد از آخرین ستونی که هاید است را انتخاب می‌کنم و به یکباره گزینه Unhide را از منوی کلیک راست انتخاب می کنم. (در اینجا ستون های C و E و H مخفی هستند)

چگونه ردیف ها را مخفی کنیم؟

همه‌ی این قوانین برای ردیف‌ها نیز صادق است. یعنی می‌توان یک یا چند ردیف را Hide کرد

و برای خارج کردن ردیف ها از وضعیت مخفی ردیفهای قبل تا بعد را انتخاب می‌کنم و با استفاده از گزینه Unhide از منوی کلیک راست ردیف ها دوباره نمایش داده می شوند.

نکته:

اگه ستون A مخفی باشد،

برای نمایش آن چطور می‌توانم ستون قبل تا بعد را انتخاب کنم؟ ستون قبلی در کار نیست. خبر خوب اینه که کار خیلی ساده است. ستون B را انتخاب و به سمت راست درگ کنید و مثل قبل از منوی راست کلیک گزینه Unhide را انتخاب کنید تا ستون A از حالت مخفی خارج شود.

نتیجه گیری

هر ستون یا ردیفی را می توان مخفی کرد. مخفی کردن برای ستون ها و ردیف های اکسل صادق است و چیزی بنام مخفی کردن سلول وجود ندارد. مخفی کردن ستون ها و ردیف ها در اکسل با روشی که امروز آموزش دادیم به راحتی انجام می شود .