فرمول نویسی در اکسل قواعد و نکات خاص خود را دارد و با فرمول نویسی عادی بسیار متفاوت است. به طور کلی برای شروع فرمول نویسی در نرم‌افزار اکسل باید به این روش عمل کنید. در ابتدا برای نوشتن فرمول در اکسل، باید آن را با علامت مساوی شروع کنید.

فرمول را باید در نوار فرمول بنویسید و نتیجه آن در سلول مدنظر نشان‌داده خواهد شد. در صورتی که بخواهید فرمولی را که نوشتید تصحیح کنید، باید آن را از اول بنویسید، در نتیجه بهتر است در نوشتن فرمول‌ها دقت کنید تا نیاز به ویرایش نداشته باشند.

برای راحت‌ترکردن کار فرمول نویسی در اکسل، می‌توانید داده‌های خود را در سلول‌ها بنویسید و برای محاسبه آن‌ها در فرمول آدرس سلول شامل داده‌ها را بنویسید. با این کار اگر نیاز به تغییر داده‌های خود داشته باشید، می‌توانید بدون تغییر فرمول داده‌های کاربرگ خود را ویرایش کنید. در نتیجه اگر می‌خواهید تعداد زیادی داده را با فرمول نویسی در اکسل محاسبه کنید، بهتر است تمام داده‌های خود را به ترتیب در سلول‌ها بنویسید و سپس آدرس آن‌ها در فرمول بگذارید. با این کار تنها در عرض چند دقیقه می‌توانید محاسبات خود را انجام دهید.