در ابتدا و پیش از انجام هر اقدامی شما باید اطلاعات و داده‌های مورد نیاز خود که تمایل دارید در نمودارتان به نمایش دربیاید را به شکل صحیح جمع‌آوری کرده در نرم‌افزار اکسل وارد کنید. این داده‌ها و اطلاعات واردشده در جدول درج شده و سپس نموداری از این جدول تهیه می‌شود. در حقیقت داده‌هایی که به نمودار داده‌شده در این مرحله بررسی می‌شود و به‌صورت اشکال بصری در ماهیت نمودار نمایش داده خواهد شد.

شما می‌توانید شکل نمودار خود‌ را بر اساس هدفتان انتخاب کنید تا نتیجه نهایی به همان صورت نمایش داده شود. پس تا به اینجا دانستید که اولین مرحله برای رسم نمودار درج کردن اطلاعات و داده‌ها در جدول است. بعد از اینکه جدول مورد نظر خود را ایجاد نمودید؛ می‌توانید نمودار خود را در نرم‌افزار اکسل به راحت‌ترین شکل ممکن بسازید.

این نرم‌افزار قابلیت‌های جذاب و ویژه‌ای را در رابطه با رسم نمودارها دارد. انواع و اقسام نمودارها در شکل‌های مختلف در کمترین زمان ممکن در اکسل ایجاد می‌گردند. شاید برایتان جالب باشد بدانید که رسم کردن نمودار به‌صورت ستونی در اکسل، رسم کردن نمودار به‌صورت درصدی و رسم کردن نمودار به‌صورت خطی در نرم‌افزار اکسل بیشترین کاربرد را در سازمان‌ها دارد. این نکته که پس از رسم نمودار می‌توانید داده‌ها و اطلاعات آن را تغییر دهید هم بسیار کمک‌کننده است.