بسیاری از ما برای دسترسی راحت‌تر به داده‌های مختلفی که داریم، آن‌ها را در جداول مرتب می‌کنیم. اما از طرفی وقتی تعداد داده‌ها بالا باشد و بخواهیم یک مقدار مشخص را پیدا کنیم، جستجو در جدولی که داده‌های آن عدد یا متن هستند کار بسیار سختی است. برای رفع این مشکل می‌توان از مرتب سازی فایلها در اکسل کمک گرفت. در واقع وقتی می‌خواهید تعداد زیادی داده مشخص را در یک جدول قرار دهید، بهتر است این کار را در محیط نرم‌افزار اکسل انجام دهید که قابلیت‌های فراوانی دارد.
پس از واردکردن داده‌ها در اکسل، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های کاربران مرتب سازی فایلها در اکسل یا sortکردن آن‌ها است. در ادامه این مطلب ترفندهای مرتب‌کردن داده‌های مختلف متنی و عددی را مرور می‌کنیم.
امروز کاربران با حجم زیادی از اطلاعات و مشکل جستجو در بین این اطلاعات روبر هستند. با اکسل می‌توان نظم و ترتیب خاصی به داده‌ها بخشید، به این ترتیب که داده‌ها را در سطر و ستون‌های مشخصی قرار می‌دهیم. به این صورت که داده‌های عددی یا متنی را در ستون‌ها قرار می‌دهیم و هویت آن‌ها را در سطرهای اکسل مشخص می‌کنیم. با این کار، جستجو در بین حجم بالای داده‌ها راحت‌تر می‌شود و برای آدرس‌دادن به یک داده، از یک آدرس معین که شامل عدد و حرف است کمک می‌گیریم. به این ترتیب داده‌های ما با قرارگرفتن در جداول اکسل مرتب می‌شوند.
حتما برایتان پیش آمده که وقتی تعدادی داده با مقادیر مختلف دارید، بخواهید به یک داده با کمترین میزان یا داده‌ای در یک تاریخ مشخص دسترسی پیدا کنید. برای این کار در اکسل می‌توان از ابزار sort & filter استفاده کرد. با استفاده از ابزار sort می‌توانید تعداد بالای داده عددی یا متنی را بر اساس صعودی یا نزولی بودن و همچنین براساس تاریخ دسته‌بندی کنید.
برای مرتب‌کردن داده‌های عددی در اکسل، ابتدا باید آن‌ها را دقت در ستون‌ها قرار دهید، زیرا پس از Sortکردن آن‌ها دیگر قابل تغییر نخواهند بود. سپس محدوده‌ای را که می‌خواهید مرتب شود انتخاب یا select کنید. سپس با دنبال‌کردن مسیر زیر می‌توانید داده‌های خود را مرتب کنید:
Data > sort & filter > sort
در نهایت پنجره‌ای باز می‌شود که شما می‌توانید تعیین کنید داده‌ها از کوچک به بزرگ مرتب شوند یا از بزرگ به کوچک و به همین راحتی کار مرتب سازی فایلها در اکسل را انجام می‌دهید.
همان‌طور که گفتیم در مرتب‌کردن داده‌های عددی می‌توان این کار را با مرتب‌کردن آن‌ها بر اساس سیر صعودی یا نزولی انجام داد. اما اگر داده‌های ما متنی باشند، دیگر نمی‌توان بر اساس صعودی یا نزولی بودن آن‌ها را مرتب کرد. برای مرتب‌کردن داده‌های متنی می‌توان آن‌ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کرد. برای مثال وقتی می‌خواهید تعدادی داده را براساس نام‌خانوادگی مرتب کنید، ابتدا باید تمام ستون‌های مدنظر برای مرتب‌سازی را انتخاب کنید. سپس باید مسیر زیر را دنبال کنید:
Data > sort & filter > sort
بعد در پنجره‌ای که باز می‌شود، باید از قسمت sort by گزینه نام‌خانوادگی و از بخش order گزینه A to Z یا Z to A را انتخاب کنید. در نهایت خواهید دید که داده‌های شما در نهایت بر اساس حروف الفبا مرتب شده‌اند.
همان‌طور که گفتیم در مرتب‌کردن داده‌های عددی می‌توان این کار را با مرتب‌کردن آن‌ها بر اساس سیر صعودی یا نزولی انجام داد. اما اگر داده‌های ما متنی باشند، دیگر نمی‌توان بر اساس صعودی یا نزولی بودن آن‌ها را مرتب کرد. برای مرتب‌کردن داده‌های متنی می‌توان آن‌ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کرد. برای مثال وقتی می‌خواهید تعدادی داده را براساس نام‌خانوادگی مرتب کنید، ابتدا باید تمام ستون‌های مدنظر برای مرتب‌سازی را انتخاب کنید. سپس باید مسیر زیر را دنبال کنید:
Data > sort & filter > sort
بعد در پنجره‌ای که باز می‌شود، باید از قسمت sort by گزینه نام‌خانوادگی و از بخش order گزینه A to Z یا Z to A را انتخاب کنید. در نهایت خواهید دید که داده‌های شما در نهایت بر اساس حروف الفبا مرتب شده‌اند.
گاهی ممکن است داده‌های شما مربوط به مواردی نظیر چک باشد که مرتب‌بودن آن‌ها بر اساس تاریخ سررسیدشان برایتان مهم باشد. برای مرتب سازی فایلها در اکسل و مرتب‌کردن آن‌ها بر اساس تاریخ، ابتدا باید کل جدول داده‌ها را انتخاب کنید. سپس باید وارد بخش custome sort شده و ستون مربوط به تاریخ‌ها را انتخاب کنید. در نهایت با انتخاب sort A to Z تاریخ‌ها به ترتیب مرتب می‌شوند.
من بلوک متن هستم. برای تغییر این متن روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
من بلوک متن هستم. برای تغییر این متن روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
من بلوک متن هستم. برای تغییر این متن روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
