logo-hamedghasemi
logo

حل دو مشکل اساسی در اکسل

مشکل اکسل

سلام؛ حامد قاسمی هستم و امروز به اتفاق هم می‌خواهیم دو مشکل رایج در اکسل را برطرف کنیم که ممکن است در حین انجام کار با اکسل سبب بروز مشکل شوند. هدف ما در این پست رفع مشکل کاما در اکسل و رفع مشکل نقطه ویرگول در اکسل و همچنین رفع مشکل علامت منفی در سمت راست می باشد که از جمله مشکلاتی هستند که کاربران اکسل با آن مواجه می شوند .
در اینجا جدولی از فهرست کشورهای دنیا قرار دارد که اطلاعات جمعیت و مساحت هرکدام از کشورها در آن آورده شده است.

 

مشکل اول در اکسل

به‌راحتی نسبت جمعیت به مساحت با تقسیمی ساده به‌دست می‌آید اما اعدادی که نمایش می‌دهد، اعشاری هستند و اعشار را با ممیز جدا کرده است. از طرفی، می‌دانیم در نرم‌افزار اکسل به‌صورت پیش فرض، کاراکتری که اعشار را جدا می‌کند نقطه (Point) است.

چطور می‌توانیم این کاراکتر را تغییر دهیم؟ و چرا اصلاً مشکل‌ساز است؟ به این دلیل که اگر فرمول‌های دیگری نیز بنویسیم و مثلاً را1 تقسیم بر 5 کنیم، پاسخ را به‌صورت 1 ممیز 5 نشان میدهد و نتیجه که 0.2 است را نمایش نمی‌دهد.

جدول ۱
جدول در اکسل

مشکل دوم در اکسل

رفع مشکل اکسل

دومین مشکل چیست؟ فرض کنید می‌خواهیم تعداد کشورهایی که در اروپای شرقی هستند را در اینجا بشماریم.
برای این کار می‌توانیم از فرمول countif استفاده کنیم. البته این فرمول به‌عنوان مثال است اما برای نوشتن هر فرمولی دیگری، همین مشکل به وجود خواهد آمد. فرمول countif دو ورودی (Argument) دارد، اولی Range است.
Range را وارد می‌کنیم. حالا باید از جدا کننده (List separator) استفاده کنیم تا دو Argument از هم جدا شوند. میبینیم که جدا کننده یک نقطه ویرگول (Semicolon) فارسی است و برای تایپ آن باید صفحه کلید را فارسی کرده و shift + Y را بزنم.

ورودی دوم تابع فرمان شرطی (criteria) است که در سلول G2 قرار دارد. به محض اینکه روی آن کلیک می کنیم، از سلول خارج شده و فرمول ناقص می‌ماند.
اما این دو مشکل را می‌‌توان به‌سادگی برطرف کرد.
این مشکل زمانی پیش می‌آید که ما فرمت اعداد، Time، Date و بطور کلی تنظیمات منطقه را در ویندوز روی Persian قرار می‌دهیم.
برای رفع مشکل نخست از control panel ویندوز، وارد قسمت Region می‌شویم.

راه حل این مشکلات را ببینیم


این مشکل زمانی پیش می‌آید که ما فرمت اعداد، Time، Date و بطور کلی تنظیمات منطقه را در ویندوز روی Persian قرار می‌دهیم.
برای رفع مشکل نخست از control panel ویندوز، وارد قسمت Region می‌شویم.

رفع مشکل اکسل

با زدن دکمه Additional setting وارد تنظیمات فرمت اعداد می شویم. در اینجا میبینید که Decimal symbol روی حالت “/” ست شده است یعنی برای جداکردن اعداد صحیح و اعشاری، آنها را با اسلش (Slash) از هم جدا می‌کند. کافی است به‌جای آن یک نقطه بگذاریم.
مشکل دوم List separator است که مقدار آن روی نقطه ویرگول (Semicolon) فارسی ست شده است. برای حل این مشکل می‌توانیم به‌راحتی Semicolon انگلیسی را جایگزین آن کنیم. اینجا می‌توانیم کاما نیز بگذاریم. ولی پیشنهاد می‌شود زمانی که فرمت ویندوز Persian است، آن را روی Semicolon بگذارید.
در اینجا می‌توانیم مشکل سوم را نیز برطرف کنیم. زمانی که زبان را روی فارسی ست می کنیم ویندوز علامت منفی را سمت راست اعداد نشان می دهد! که خیلی مطلوب نیست. می‌توانیم آن را روی حالتی که منفی سمت چپ عدد است، ست کنیم. و OK را می زنیم.

رفع مشکل

حالا بدون اینکه نیازی به Restart کردن اکسل باشد، مشکل برطرف می‌شود.
به این ترتیب اعداد صحیح و اعشار با نقطه جدا شده و فرمولها را میتوان با نقطه ویرگول انگلیسی نوشت.
موفق باشید.

    5 Comments

  1. Extended Opportunity
    فوریه 6, 2024
    پاسخ

    Hey Guys,

    Warning: From February 2024, all existing email autoresponders will become obsolete!

    In fact, if you want to send marketing emails, promotional emails, or any other sort of emails starting in February 2024, you’ll need to comply with Gmail’s and Yahoo’s draconic new directives.

    They require regular marketers like you and I to setup complex code on sending domains… and existing autoresponders like Aweber and GetResponse are not helping: they’re requesting you do all the work, and their training is filled with complex instructions and flowcharts…

    How would you like to send unlimited emails at the push of a button all with done-for-you DMARC, DKIM, SPF, custom IPs and dedicated SMTP sending servers?

    What I mean by all of that tech talk above, is that with ProfitMarc, we give you pre-set, pre-configured, DONE-FOR-YOU email sending addresses you can just load up and mail straight away.

    We don’t even have any “setup tutorials” like other autoresponders either, because guess what: we already did all the setup for you!

    All of our built-in sending addresses and servers are already pre-warmed with Gmail and Yahoo and they’re loving us: 99% inbox rate is the average!

    ⇒ Grab your copy here! ⇒ https://ext-opp.com/ProfitMarc

  2. Extended Opportunity
    فوریه 21, 2024
    پاسخ

    Hey,

    The moment we’ve all been waiting for is finally here – GoBuildr is now LIVE! 🎉

    🌐 Create ultra-lightning-fast websites, sales funnels, eCommerce stores, and more in less than 60 seconds, with just a keyword!

    🚀 Say goodbye to the limitations of traditional page builders. GoBuildr combines the functionality of 16 different tools into one powerful app, supercharged with AI-assisted technology.

    ⇒ Click Here To Checkout Demo https://ext-opp.com/GoBuildr

  3. Extended Opportunity
    فوریه 21, 2024
    پاسخ

    Hey,

    The moment we’ve all been waiting for is finally here – GoBuildr is now LIVE! 🎉

    🌐 Create ultra-lightning-fast websites, sales funnels, eCommerce stores, and more in less than 60 seconds, with just a keyword!

    🚀 Say goodbye to the limitations of traditional page builders. GoBuildr combines the functionality of 16 different tools into one powerful app, supercharged with AI-assisted technology.

    ⇒ Click Here To Checkout Demo https://ext-opp.com/GoBuildr

  4. Extended Opportunity
    فوریه 21, 2024
    پاسخ

    Hey,

    The moment we’ve all been waiting for is finally here – GoBuildr is now LIVE! 🎉

    🌐 Create ultra-lightning-fast websites, sales funnels, eCommerce stores, and more in less than 60 seconds, with just a keyword!

    🚀 Say goodbye to the limitations of traditional page builders. GoBuildr combines the functionality of 16 different tools into one powerful app, supercharged with AI-assisted technology.

    ⇒ Click Here To Checkout Demo https://ext-opp.com/GoBuildr

  5. Extended Opportunity
    فوریه 21, 2024
    پاسخ

    Hey,

    The moment we’ve all been waiting for is finally here – GoBuildr is now LIVE! 🎉

    🌐 Create ultra-lightning-fast websites, sales funnels, eCommerce stores, and more in less than 60 seconds, with just a keyword!

    🚀 Say goodbye to the limitations of traditional page builders. GoBuildr combines the functionality of 16 different tools into one powerful app, supercharged with AI-assisted technology.

    ⇒ Click Here To Checkout Demo https://ext-opp.com/GoBuildr

یک دیدگاه ارسال کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *